北京中標(biāo)新亞機(jī)電工程有限公司應(yīng)用案例

一、 公司概況

北京中標(biāo)新亞機(jī)電工程有限公司是經(jīng)國家商務(wù)部批準(zhǔn)，由香港新昌亞仕達(dá)屋宇設(shè)備有限公司、北京中標(biāo)怡高空調(diào)機(jī)電設(shè)備有限公司等單位出資，在原北京中標(biāo)空調(diào)制冷工程有限公司的基礎(chǔ)上改制設(shè)立的一家中外合資建筑企業(yè)。北京中標(biāo)新亞機(jī)電工程有限公司成立于1996年，作為國內(nèi)最早第一批進(jìn)入城市能源集約利用領(lǐng)域的公司，14年來公司已經(jīng)形成了集能源咨詢、規(guī)劃、設(shè)計、施工于一體的能源綜合利用及能源合同化管理的綜合配套能力，尤其在區(qū)域能源的智能化管理領(lǐng)域，公司業(yè)已形成了較為完整的自主知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)體系和項目運(yùn)營管理體系。

中標(biāo)新亞不斷學(xué)習(xí)實踐國際先進(jìn)施工承包管理理念，探索適合于中國市場環(huán)境的施工承包管理模式，公司凝聚了一大批高素質(zhì)、追求卓越的技術(shù)和管理專才，已在大型工程的施工承包、機(jī)電設(shè)備安裝、消防設(shè)施工程、節(jié)能環(huán)保等項目專業(yè)承包方面形成了差異化的競爭優(yōu)勢。公司先后承建了北京世紀(jì)金源大飯店、北京金源時代購物中心、北京建外SOHO-五期、中國航天電子總部研究基地、中國鐵道建筑總公司綜合辦公樓、北京五棟大樓、北京吉林大廈、北京金亞光大廈、北京東環(huán)廣場、北京總部基地、昆明世紀(jì)金源大酒店、昆明金源購物中心、重慶江北城CBD區(qū)域江水源熱泵集中供冷供熱項目2#能源站、重慶瑞奇大廈、貴陽世紀(jì)金源購物中心、貴陽世紀(jì)金源大酒店、貴陽世紀(jì)城、安徽蕪湖升輝最佳西方財富大酒店、合肥濱湖世紀(jì)城、寧波杭州灣世紀(jì)城、騰沖世紀(jì)金源大酒店、長沙世紀(jì)金源大酒店、福州月亮島總部商業(yè)基地 、深圳西部通道旅檢大樓、深圳嘉里中心、上海恒隆廣場、西雙版納濱江果園避寒度假山莊、滁州瑯琊山國際旅游度假中心等數(shù)百個大型項目工程。

未來公司將主要構(gòu)建兩個核心，一方面繼續(xù)強(qiáng)化在原有的機(jī)電設(shè)備設(shè)計、施工及維修項目領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢，將傳統(tǒng)的消防設(shè)施工程，建筑智能化工程等業(yè)務(wù)邁上技術(shù)先進(jìn)型、服務(wù)綜合型的新臺階，同時在上述領(lǐng)域拓展相應(yīng)的咨詢、設(shè)計、規(guī)劃、服務(wù)以及培訓(xùn)等項目；另一方面全面推開包括區(qū)域能源咨詢、規(guī)劃、設(shè)計、實施、運(yùn)營的系統(tǒng)化服務(wù)，為客戶提供集融資咨詢、項目規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計施工、到后期合同化運(yùn)營管理于一體的，基于自主知識產(chǎn)權(quán)的先進(jìn)服務(wù)。

二、 實施應(yīng)用分析

1、項目背景

作為建筑機(jī)電工程的專業(yè)公司，公司有著極盡合理而完善的管理理念和體系，但隨著同時開工的項目的增多,公司領(lǐng)導(dǎo)感到如何使各項目部與公司各職能部門及時有效溝通，材料供給及時，資源調(diào)配合理，保證工程進(jìn)度等方面的問題日益突出。因此提高企業(yè)內(nèi)部管理水平、加大信息化力度，就成為公司領(lǐng)導(dǎo)需要迫切解決的問題。公司領(lǐng)導(dǎo)對目前市場上的項目管理軟件進(jìn)行綜合評定及選擇，意在選出適合中國企業(yè)項目運(yùn)做并簡單易用的軟件來管理整個項目。經(jīng)過各方面評比及推薦，邦永PM2項目管理軟件以其適用于中國企業(yè)管理模式、簡單易用、二次開發(fā)能力強(qiáng)等特點獲得了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

2、信息化實施歷程

北京中標(biāo)新亞機(jī)電工程有限公司與邦永科技公司的合作始于2013年，先后實施完成了協(xié)同辦公系統(tǒng)、進(jìn)度計劃系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、集團(tuán)監(jiān)控系統(tǒng)、藍(lán)凌OA系統(tǒng)的整合、U8財務(wù)系統(tǒng)整合等子系統(tǒng)的實施工作。根據(jù)PM2項目管理實施方法論分為7個階段進(jìn)行：

（1）藍(lán)圖設(shè)計階段：7月23日—8月28日
（2）系統(tǒng)搭建階段：8月29日—9月06日
（3）產(chǎn)品培訓(xùn)階段：9月09日—9月18日
（4）多平臺整合階段：9月09日-12月9日
（5）試點項目應(yīng)用階段：12月9日-14年2月9日
（6）整體項目推廣階段：2月09日-3月9日
（7）項目驗收交付階段：2014年3月10日

3、業(yè)務(wù)流程圖

4、應(yīng)用效果

• 領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)掌控全局

  PM2項目管理系統(tǒng)真正實現(xiàn)了項目運(yùn)作的實時、動態(tài)控制，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解項目資金、項目進(jìn)度、成本費用的情況，了解各個部門工作各項工作的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，滿足高層領(lǐng)導(dǎo)對項目的宏觀整體分析。

• 改善了公司內(nèi)部溝通環(huán)境

  PM2項目管理系統(tǒng)為各層次的管理者提供了一種“標(biāo)準(zhǔn)的溝通語言”，在各種層次的項目溝通、會議中，針對具體工作問題研究方案，大大加強(qiáng)了項目信息溝通的及時性、準(zhǔn)確性、有效性。

• 管理理念升華

  PM2項目管理系統(tǒng)應(yīng)用，不能簡單地理解為購買了一個信息技術(shù)的工具，而是引入了一套科學(xué)的管理方法--項目管理知識體系（PMBOK），工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、關(guān)鍵路線法（CPM）、計劃評審技術(shù)（PERT）等技術(shù)，明確了項目與子項目、子項目與任務(wù)，任務(wù)與資源、物資等之間的關(guān)系，使得一個復(fù)雜多變的項目變成了一個清晰可控的的過程，使許多我們在實際工作中感性認(rèn)識上升到一個新的理論高度。

• 科學(xué)分析、平衡資源

  PM2項目管理系統(tǒng)，通過從宏觀到微觀，對項目實行放大鏡式的穿透式管理，從資金、工程進(jìn)度、人員、成本等各個角度，對計劃和實際數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位跟蹤分析，使人力、物資、資金等有限資源得到最合理配置，達(dá)到了資源管理的動態(tài)平衡。

• 提高決策效率

  PM2項目管理系統(tǒng)，使得長期以來困擾大家的工期進(jìn)度和投資/成本情況無法整體性動態(tài)管理的問題得到了全面徹底的解決，并依據(jù)國際先進(jìn)的管理理念，將進(jìn)度/投資動態(tài)過程與目標(biāo)管理的方法得以有機(jī)結(jié)合，將項目執(zhí)行中常用的，管理層次高、涉及范圍廣的項目數(shù)據(jù)匯集生成各種項目報表，使項目中高層管理人員能及時準(zhǔn)確的掌握各種信息，為項目管理決策提供了科學(xué)而準(zhǔn)確的依據(jù)。

• 團(tuán)隊整體素質(zhì)提升

  邦永PM2項目管理系統(tǒng)的實施，改變了以往各個部門管理風(fēng)格各異、水平參差不齊的狀況，將我們團(tuán)隊的管理工作統(tǒng)一到新的信息平臺上；通過項目管理的理論培訓(xùn)、操作培訓(xùn)、應(yīng)用培訓(xùn)，使員工的管理素質(zhì)得到了進(jìn)一步提高。

三、 客戶感言

PM2管理軟件將碎片化分散于各部門的數(shù)據(jù)綜合起來，形成數(shù)據(jù)流，使時時的精細(xì)管理成為可能。無論是材料的采購和到場，人工的結(jié)算和支付，報銷的列表和審核，都可以時時在線完成，并具備回溯檢查數(shù)據(jù)統(tǒng)計的功能，便于用之指導(dǎo)工作和生產(chǎn)。確實使管理有的放矢，有數(shù)據(jù)支持，決策及時有效。軟件的使用幫忙完善了公司的管理，優(yōu)化了公司的流程，規(guī)范了公司的制度和操作方法。

了解詳細(xì)應(yīng)用情況及索取行業(yè)解決方案：

深圳科冷商用設(shè)備信息化建設(shè)案例

一、 關(guān)于深圳科冷商用設(shè)備

深圳科冷商用設(shè)備有限公司，是一家從事工業(yè)物流冷凍、超市冷鏈、節(jié)能環(huán)保業(yè)務(wù)的國家高新技術(shù)企業(yè)。

科冷資質(zhì)完善，具有機(jī)電設(shè)備安裝資質(zhì)(2級），壓力管道GC2、壓力容器I類、安全生產(chǎn)許可證等多項專業(yè)安裝資質(zhì)，公司在氨、氟利昂制冷系統(tǒng)均積累了豐富的經(jīng)驗，同時和國內(nèi)外的知名制冷設(shè)備公司保證良好的合作關(guān)系，可為客戶提供成套制冷系統(tǒng)的設(shè)計、供應(yīng)、安裝、維護(hù)等成套解決方案；公司同時還是深圳市第一批國家備案的節(jié)能公司、廣東省節(jié)能服務(wù)單位，并順利實施了市政照明、公共及商用建筑的能源審計和合同能源管理業(yè)務(wù)。

公司不斷專注于制冷和節(jié)能技術(shù)的研究，與“北京工業(yè)大學(xué)”、“廣東海洋大學(xué)”等院校建立“產(chǎn)、學(xué)、研”合作關(guān)系，為技術(shù)研發(fā)提供很好的基礎(chǔ)保障，目前已取得了多項專利技術(shù)，并自主開發(fā)了IMS遠(yuǎn)程監(jiān)測系統(tǒng)，可對設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實時監(jiān)測，在業(yè)內(nèi)率先率先預(yù)防式維修和數(shù)字化維修。

◆ 工業(yè)物流冷凍

面向食品加工生產(chǎn)、果蔬保鮮、水產(chǎn)加工、冷凍倉儲、油脂生產(chǎn)、醫(yī)藥等行業(yè)，提供成套方案設(shè)計、設(shè)備供應(yīng)、安裝工程、維修保養(yǎng)等服務(wù)。

可為用戶提供氨、氟利昂系統(tǒng)的冷庫、制冷站、工藝?yán)鋮s等解決方案。

◆ 超市冷鏈

主要針對零售客戶提供冷藏陳列展示柜、后臺冷庫的成套方案設(shè)計、設(shè)備供應(yīng)、安裝工程、維修保養(yǎng)等成套解決方案。

公司于1995年開始從事超市冷鏈業(yè)務(wù)，在大型超市（購物廣場）、精品超市、社區(qū)超市、便利店等業(yè)態(tài)積累了大量的應(yīng)用案例和經(jīng)驗，可為客戶提供專業(yè)的解決方案。【主要典型客戶有沃爾瑪、家樂福、華潤萬家、天虹商場、歲寶百貨等】

◆ 節(jié)能環(huán)保

國家備案節(jié)能服務(wù)公司、廣東省節(jié)能服務(wù)單位，可提供能源審計和評估，提供公共建筑綜合節(jié)能改造和合同能源管理,主要節(jié)能業(yè)務(wù)：

1、能源審計和評估；2、LED路燈照明；3、中央空調(diào)節(jié)能；4、公共建筑綜合節(jié)能。

◆ 設(shè)備咨詢管理

依托公司豐富的設(shè)備成套的設(shè)計、安裝、維護(hù)經(jīng)驗，可為冷凍設(shè)備系統(tǒng)（氨、氟）提專業(yè)的安全、能耗、可靠性等咨詢管理，對制冷系統(tǒng)進(jìn)在綜合評估，完善用戶的各項設(shè)備管理制度，為用戶提供綜合解決方案。

◆ 維修保養(yǎng)

為冷庫、冷柜提供維護(hù)保養(yǎng)業(yè)務(wù)，定期對系統(tǒng)的機(jī)械、潤滑、電氣、儀表按照點檢技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng)，對存在的安全、故障隱患進(jìn)行及時排除，延遲設(shè)備的無故障運(yùn)行時間，減少對生產(chǎn)、運(yùn)營的運(yùn)行；對應(yīng)急維修進(jìn)行應(yīng)急排障處理。

二、 項目介紹

隨著科冷商用設(shè)備的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，工程項目不斷增多，傳統(tǒng)的工程管理模式已不能滿足集團(tuán)發(fā)展和市場競爭需要，亟需建立一個工程項目管理平臺對公司的協(xié)同辦公、銷售管理（CRM）、成本控制、項目實施、合同業(yè)務(wù)、物資物流、財務(wù)統(tǒng)計、報表分析、領(lǐng)導(dǎo)總覽進(jìn)行整合和統(tǒng)一管理，達(dá)到資源共享，提高工作效率，從而實現(xiàn)公司工程項目管理水平的整體提升。

1995年公司正式在深圳創(chuàng)立，之前一直使用金蝶K3系統(tǒng)作為公司的系統(tǒng)管理平臺，管理公司的進(jìn)銷存和財務(wù)核算的相關(guān)功能；到2013年，公司業(yè)務(wù)全國范圍擴(kuò)大，特別是和“華潤萬家”這樣的大集團(tuán)建立長期合作關(guān)系以來，邦永PM2項目管理軟件憑借良好的口碑和信譽(yù)，在深圳本地眾多的優(yōu)秀軟件廠商中脫穎而出，被科冷選擇為本次IT升級的項目管理軟件供應(yīng)商，公司在2013年成功上線運(yùn)行后，一直堅持繼續(xù)合作，優(yōu)化定制等相關(guān)的功能，目前公司的項目管理水平和效率大大的提高，也特別感謝公司的高層周總（原來也是信息化的高手）和張部長（負(fù)責(zé)財務(wù)，親自的講解財務(wù)和成本的業(yè)務(wù)）大力支持。

PM2軟件在公司管理方面發(fā)揮重要作用，主要表現(xiàn)在以下幾個核心方面：

• 數(shù)據(jù)統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)性、共享性，基礎(chǔ)資料標(biāo)準(zhǔn)化、所有數(shù)據(jù)都保存在數(shù)據(jù)庫，有權(quán)限的人員可以看到自己范圍的相關(guān)數(shù)據(jù)。
• 流程的驅(qū)動型、責(zé)任型，所有業(yè)務(wù)都綁定了公司管理流程規(guī)范，系統(tǒng)嚴(yán)格的按照序推送提醒給相關(guān)的責(zé)任人員，然后監(jiān)督每個責(zé)任單位按時完成自己的任務(wù)。
• 所有的任務(wù)都嚴(yán)格按照計劃標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，超出計劃都嚴(yán)格提交變更審批（進(jìn)度、材料、合同、成本、付款等），然后分析責(zé)任到人，績效考核，保證利潤的成功率。
• 主要管理功能模塊包含：協(xié)同辦公、銷售管理、合同管理、成本管理、物資管理（含采購）、資金管理、文檔管理等。
• 領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性，有大量系統(tǒng)提供的指標(biāo)數(shù)據(jù)（合同簽約、完成產(chǎn)值、實際成本、毛利潤 等），問題就清晰的呈現(xiàn)在我們的面前。

下面是項目管理重要功能介紹

• 銷售報價單：報價的清單明細(xì)，按照類別自由歸類，清晰明了，成本價自動讀取最近采購單價，同時按照毛利率自動的計算銷售單價；還可以按照財務(wù)科目歸集自動生成“項目成本預(yù)算”，同時可以把材料清單生成到“任務(wù)材料計劃清單”，這里是后面所有數(shù)據(jù)的來源和依據(jù)。
  • 【銷售類型】：規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)“毛利率”，如果報價單明細(xì)的實際毛利率低于標(biāo)準(zhǔn)值，系統(tǒng)狀態(tài)“紅色”顯示。
  • 【公式表達(dá)式】：可以自由定義行之間加減乘除的關(guān)系，或者乘以某個參數(shù)（稅率、比例、系數(shù)等）。
  • 【報價行】：分類和明細(xì)（材料、設(shè)備、工具、工序都要定義在 材料庫）的關(guān)系，下級自動匯總到上級。
  • 【成本科目】：材料庫定義的，自動關(guān)聯(lián)材料定義的成本科目，其他的明細(xì)可以關(guān)聯(lián)選擇的成本科目。

   

  

   

• 項目費用定額模板：公司多年管理經(jīng)驗的總價，對每個設(shè)備的安裝和相關(guān)工序的施工，都有標(biāo)準(zhǔn)的費用定額值（公司多年的管理經(jīng)驗值，每年都會定期的調(diào)整的），所以后面所有費用的計劃和實際金額，項目相關(guān)人員只要報告相關(guān)的“數(shù)量”，系統(tǒng)自動按照定額可以計算出具體金額，這樣保證錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

   

  

   

• 項目工程費用預(yù)算表：按照【項目費用定額模板】+【銷售報價單】分別提取預(yù)算的清單（含價格）和數(shù)量，然后再修正明細(xì)數(shù)量和清單列表，這樣成本預(yù)算就輕輕松松的完成了，邏輯和數(shù)據(jù)也承前啟后。

   

  

   

  • 上面的科目的數(shù)據(jù)匯總，審核后，就生成了項目費用計劃的金額，在接下來的資金借款中限制，最大借款累計不能大于整個項目的費用計劃總金額。
  • 每個費用金額的來源有清楚的明細(xì)清單，這樣對于核算、審核、結(jié)算都有強(qiáng)大的科學(xué)數(shù)據(jù)作為依據(jù)支撐，這樣管理起來就心服口服的，明明白白的。
• 項目材料計劃變更：除了上面的費用成本控制外，材料的變更過程，也是一個重要的控制環(huán)節(jié)，公司把每個材料變更單的審核嚴(yán)格把關(guān)，分類歸集原因（技術(shù)設(shè)計、工程施工和管理、銷售業(yè)務(wù) 3大類，最后總經(jīng)理來確認(rèn)責(zé)任到位人員，納入績效考核）。

   

  

   

  

   

  • 技術(shù)設(shè)計：責(zé)任就是沒有審核好報價明細(xì)，同時任務(wù)材料計劃沒有設(shè)計好，有漏項或者數(shù)量不準(zhǔn)確。
  • 工程部長：沒有認(rèn)真的執(zhí)行任務(wù)材料計劃、或者費用計劃、同時沒有嚴(yán)格按照工藝施工，導(dǎo)致計劃超標(biāo)或者質(zhì)量出現(xiàn)問題，返工或者多消耗材料。
  • 銷售業(yè)務(wù)：銷售過程中沒有嚴(yán)格的匯報實際情況，為了促成訂單，多拿業(yè)績，給客戶隱含的承諾，到時后期驗收增加相關(guān)費用。
• 項目工程費用結(jié)算單：最后工程部嚴(yán)格上報實際完成的各項工作量，財務(wù)部審核上報工作量的正確性，分析計劃和實際的差異，減去累計借款的實際金額，最后就是實際要補(bǔ)差的費用結(jié)算金額，提交費用申請后，出納支付即可。

三、 展望遠(yuǎn)景

企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期的過程，隨著“邦永PM2項目管理系統(tǒng)”在深圳科冷的逐步上線，工程項目管理系統(tǒng)也成為了深圳科冷在工程項目管理過程中不可或缺的一個重要工具。秉著雙方共贏互利的原則，邦永公司將繼續(xù)協(xié)助深圳科冷工程項目管理平臺的建設(shè)，共同努力將“深圳科冷工程項目管理系統(tǒng)”打造成為冷鏈冷凍節(jié)能行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿用戶。

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